Consulenza, Progettazione e Sviluppo di sistemi software evoluti.


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X1Plus7

SOFTWARE MODULARE DI GESTIONE CONTABILE, COMMERCIALE E DI PRODUZIONE

Nel mercato di oggi il Software di gestione nella media azienda assume una importanza quanto mai vitale, in quanto oltre a garantire una immediata risposta alla gestione, deve poter crescere con l’azienda, adattarsi alle crescenti e mutevoli esigenze, garantire la connettività completa con il mondo dell’ Information Technology e soprattutto preservare nel tempo l’investimento fatto, garantendo la portabilità del software verso tutti gli ambienti hardware nonché sistemi operativi, caratteristica di X1Plus e che pochi software al mondo possiedono.

E’ quindi  importante nella scelta di un software considerare anche lo strumento con cui lo stesso viene realizzato.

Con questi presupposti è nata l’applicazione X1 Plus, software contabile, gestionale e di produzione in ambiente Client/Server ad elevate prestazioni, basato sulla  piattaforma di sviluppo Magic Software e Magic eDeveloper (1), una moderna ed avanzata tecnologia che ne consente la portabilità assoluta in modo trasparente su tutte le piattaforme hardware ed i sistemi operativi, e con tutti i database SQL e non.

CARATTERISTICHE TECNICHE ( CROSS PLATFORM SUPPORT ):

I prodotti software di Effepi Informatica sono sviluppati utilizzando la nuova tecnologia UniPaas di Magic Software Enterprises, la piattaforma permette lo sviluppo in modalità Client / Server o Rich Client, utlizzabile quindi in modalità local o Web. La gestione dei dati è affidata per tutta la famiglia X1ERP alla piattaforma Oracle, sono supportati, tramite gateways nativi, altri databases relazionali quali SQLServer, DB2, DB2/400, Informix, ODBC, Pervasive SQL.

La piattaforma principale è costituita dall'ambiente Windows, sono supportati i più diffusi sitemi operativi tra Linux, System i5 (iSeries/AS400), pSeries (RS6000), Sun e HP.

Le comunicazioni di rete gestiscono tutti i protocolli tecnologici, come TCP/IP, Winsockets, DECnet, NetBios, IPX/SPX
HTTPS, FTP, POP3, IMAP, MAPI, SMTP, Directory Service (LDAP), WebServices (WSDL), SOAP, XML

I front-end è sviluppato con interfaccia GUI, sono supportati gli standard HTML, WML, Fat Client (Windows), Thin Rich Client, Thin Client (Browser).

CARATTERISTICHE FUNZIONALI :

Sulla piattaforma Magic eDeveloper nasce l’applicazione ERP gestionale X1 Plus, tecnologicamente evoluta, l’applicazione raggiunge lo scopo primario di preservare l’investimento fatto dalla azienda in quanto è in grado di seguire la stessa qualsiasi sia la scelta di piattaforma, sia essa strategica o imposta dalle dimensioni; un semplice PC, un ambiente Windows Server, un sistema iSeries/AS400, un server HP, o quant'altro.
X1 Plus possiede una struttura d'accesso e gestione dati con un controllo di sicurezza gerarchico a livelli conforme alle normative sulla Privacy. Viene quindi controllato a livello di singolo utente l’accesso o meno alla applicazione ed al singolo programma o dato, di questi ultimi è possibile stabilirne l’autorizzazione alla visualizzazione, alla modifica, alla creazione o cancellazione. Sempre in modo analitico per utente è inoltre possibile definire la lingua in cui si dovranno presentare le maschere ed i reports.
Il programma è multiaziendale e multivaluta, è quindi possibile gestire diverse società anche in valuta base differente.
La gestione aziendale è multi esercizio, senza limite di tempo, i dati sono sempre conservati e accessibili, il supervisore di sistema definisce quando bloccarli, inibirli o eliminarli.
X1 Plus è composto da numerosi moduli integrati tra loro. Eccone in sintesi le funzioni principali:

Modulo generale
- Gestione di tutte le tabelle di base della procedura.
- Gestione utenti, definizione diritti accesso/utilizzo alla applicazione / sezione / programma / dato.
- Gestione layouts modulistica in lingua del cliente finale
- ABI / CAB / IBAN banche italiane
- Archivio CAP e località italiane
- Gestione di campi di database personalizzati sugli archivi principali
- Modulo di parametrizzazione funzionalità variabili sui programmi.
- Gestione contatti mail per integrazione automatica con la posta elettronica

Contabilità e I.V.A.
- Primanota scritture per codice di operazione ed operatore
- Gestione di scritture ripetitive e automatiche, definibili e richiamabili liberamente
- Bilanci standard, a sezioni contrapposte e riclassificati
- Gestione valori di budget
- Schemi di riclassificazione, flussi di cassa, indici finanziari
- Stampa partitari dettagliati e sintetici
- Rapida riconciliazione bancaria
- Gestione IVA Acquisti, IVA Vendite, Corrispettivi , UE, Reverse Charge, registri, liquidazioni, progressivi annuali
- Numerazione contestuale automatica registri IVA e libro giornale
- Statistiche e volume d'affari

Gestione cespiti ammortizzabili
- Gestione classi cespiti per categoria di ammortamento
- Gestione archivio cespiti a valore storico
- Gestione aggiunte al cespite con ammortamento separato
- Gestione variazioni fiscali e tecniche
- Calcolo ammortamenti
- Stampa quote ammortamento, valore fondo
- Stampa libro cespiti e situazioni

Contabilità analitica per centri
- Gestione centri di costo/ricavo multi-livello
- Ripartizione automatica tra centri
- Definizione a preventivo ripartizione analitica sul singolo conto contabile
- Ventilazione analitica da primanota manuale, poposta o automatica
- Registrazioni extra contabili
- Interrogazioni e stampa dettagliate mastrini dei centri con registrazioni contabili
- Bilancio analitico in varie forme e quadratura con conto economico
- Schede movimento centro con dettaglio operazioni

Contabilità industriale commesse
- Gestione archivio commesse
- Ventilazione importi analitica su commesse
- Registrazioni da primanota con controllo quadratura
- Interrogazioni e stampa dettagliate per commessa, con dettaglio analitica e registrazioni
- Schede movimento commessa con dettaglio operazioni
- Controllo situazione commessa

Contabilità clienti
- Contabilizzazione automatica fatture dal modulo vendita / inserimento da primanota
- Gestione pagamenti manuali e automatici
- Gestione scadenze con modalità di pagamento indipendenti
- Gestione effetti singoli e cumulativi / presentazione / richiamo / insoluti / maturazione
- Creazione supporto RiBa
- Controllo castelletti bancari
- Stampe di portafoglio dettagliate
- Gestione budget per cliente
- Stampa scoperti / planning / controllo fido / Statistica ABC
- Stampa partitari / estratti conto / solleciti di pagamento a piu' livelli
- Situazioni saldi clienti contabili / volume d'affari / controllo budget / confronto anni precedenti
- Integrazione con modulo di Archiviazione Digitale per visualizzazione immediata immagine documenti

Contabilità fornitori
- Contabilizzazione automatica fatture acquisto da modulo acquisti / inserimento da primanota
- Chiusura ordini/bolle fornitori da registrazione contabile fattura
- Gestione pagamenti manuale e automatici
- Gestione scadenze con modalità di pagamento indipendenti
- Gestione bonifici elettronici / emissione distinte bonifico / lettere di pagamento
- Gestione Ritenute d’acconto / Certificazioni / riepilogo dati per 770
- Gestione budget per fornitore
- Stampa scoperti / planning / Statistica ABC
- Situazioni saldi fornitori contabili e per volume d’affari
- Situazioni partitari / estratti conto
- Integrazione con modulo di Archiviazione Digitale per visualizzazione immediata immagine documenti

Magazzino
- Gestione archivio prodotti e voci generiche
- Codifica articolo principale univoca e secondaria non univoca
- Codifica articoli personalizzata per cliente destinazione
- Codifica articoli personalizzata per fornitore di acquisto
- Classificazioni per tipologia fino a 3 livelli
- Gestione lotti di produzione o acquisto con data di scadenza e controllo
- Gestione multi filiale e multi deposito, gestione posizioni di magazzino
- Attribuzione voci doganali
- Interfacce esterna per automazioni industraili
- Gestione fabbisogni e disponibilità
- Gestione scorte minime, giacenza massima, lotto di acquisto/produzione e riordino automatico
- Causali di movimento definibili dall’utente
- Gestione Inventari
- Gestione LIFO / FIFO
- Vari criteri di valorizzazione magazzino; con o senza attribuzione spese acquisto
- Situazioni magazzino per deposito / filiale / periodo / storico movimenti / schede di magazzino
- Export diretto in Excel delle situazioni di magazzino
- Controllo disponibilità giornaliera / settimanale / mensile

Gestione vendite
- Gestione listini prezzi per articolo / cliente / gruppi ed in valuta
- Gestione prezzi promozionali con budget e controllo
- Gestione listini e sconti automatici per fasce quantità o valore
- Struttura statistiche definibili dell’utente
- Gestione preventivi/offerte/ordini
- DDT di consegna singole / cumulative
- Fatturazione diretta / singola / cumulativa / raggruppata
- Produzione documenti PDF e storicizzazione
- Invio automatico documenti PDF per mail con storicizzazione degli invii
- Gestione addebiti su documenti parametrizzabile per cliente
- Gestione riepiloghi su fatture personalizzabili per cliente
- Gestione testi standard e manuali illimitata per documento / riga / articolo / piede
- Gestione note credito merce resa o differenza valore
- Metodologia di fatturazione per cliente variabile
- Produzione ASCII file per integrazione con INTRASTAT
- Sofisticata gestione provvigioni
- Stampe di portafoglio e statistiche, costi e margini
- Export diretto in Excel dei reports principali

Gestione acquisti
- Gestione listini fornitori per articolo / fornitore / gruppi
- Gestione prezzi promozionali con budget e controllo
- Gestione listini e sconti per fasce quantità o valore
- Importazione listini fornitori da files esterni ( excel, txt, rtf etc. )
- Gestione spese di acquisto per fornitore / documento
- Gestione ordini di illimitate tipologie separate
- Produzione documenti PDF e storicizzazione
- Invio automatico documenti PDF per mail con storicizzazione degli invii
- Gestione consegna ordini con controllo qualità
- Registrazione e controllo fattura
- Gestione testi standard e manuali illimitata per documento / riga / articolo / piede
- Gestione resi a fornitore
- Stampe di portafoglio e statistiche.
- Stampa planning finanziario impegni integrato con la contabilità
- Export diretto in Excel dei reports principali

Gestione C/Lavorazione
- Gestione DDT conto lavorazione per produzione e/o lavorazione
- Uscita e rientro merce per componenti o prodotto finale a dipendenza del tipo DDT
- Gestione testi standard e manuale illimitata per documento / riga / articolo / piede
- Rientro merce
- Registrazione e controllo fattura
- Gestione e controllo giacenze terzisti per materiali, semilavorati, prodotto finito
- Stampe di portafoglio e statistiche.

Gestione produzione
- Gestione distinta base multi-livello
- Copia, esplosione ed implosione distinta base, rimpiazzo componenti
- Valorizzazione distinta base mono/multi livello
- Movimentazioni di magazzino automatiche da distinta base
- Gestione cicli di lavorazione con operazioni e tempi
- Gestione ordini produzione liberi o da impegno ordini
- Stampa ordini di produzione e fogli di lavorazione
- Stampa situazione lavorazioni / disponibilità di produzione / scadenzario / fabbisogni / etichette
- Integrazione con lettori di codice a barre

EDI / EDIFACT
- Gestione intescambio elettronico dati conforme agli standard EDI 96A per:
- Ordini e Variazioni
- Forecast
- Consegna
- Fatturazione

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(1) La piattaforma di sviluppo Magic ingloba un considerevole numero di Software Houses qualificate come Solution Partner e distribuite in tutto il mondo con un numero elevatissimo di soluzioni software standard e verticali; Tra gli  MSP (Magic Solution Partner) in italia viene annoverata anche EFFEPI INFORMATICA SRL  (Magic Solution Provider Directory).